Alfi Matching — Politique de confidentialité

1. Portée

Cette politique couvre l’extension de navigateur Alfi Matching et le service auquel elle se connecte. Alfi Matching est un outil professionnel privé distribué à des organisations autorisées. Il n’est pas offert au grand public et n’est pas destiné à un usage personnel.

L’extension fonctionne dans une instance du système de suivi des candidatures (ATS) Bullhorn appartenant à l’organisation qui en détient la licence. Cette organisation est responsable du traitement des données de recrutement. INTO AI Inc. agit comme fournisseur de services et traite ces données pour le compte de l’organisation, selon ses instructions.

2. Données auxquelles l’extension accède

Lorsqu’une personne lance une recherche de correspondances pour une offre d’emploi, l’extension lit :

• Les données de l’emploi dans la fiche Bullhorn active : titre, description, exigences, lieu et champs connexes
• Les dossiers de candidature provenant des données Bullhorn de l’organisation, y compris les renseignements professionnels comme l’expérience de travail, les compétences, la formation et le contenu des curriculum vitæ
• Les renseignements d’authentification du compte Alfi Matching de la personne

L’extension ne lit pas l’historique de navigation, ne fonctionne pas sur des sites autres que les domaines Bullhorn auxquels elle est limitée et ne suit pas l’activité des personnes sur le Web.

3. Utilisation des données

Les données servent à une seule fin : produire une liste restreinte et classée de candidatures pour l’emploi sur lequel la personne travaille, ainsi que les explications des correspondances proposées.

Les données ne servent pas à entraîner des modèles d’apprentissage automatique. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins publicitaires ou de marketing. Elles ne sont communiquées à aucune partie autre que les sous-traitants indiqués ci-dessous.

4. Stockage et conservation

Les données d’emploi et de candidature provenant de Bullhorn sont traitées par le service Alfi Matching. Pour permettre la recherche, le service conserve un index dérivé des dossiers de candidature de l’organisation.

Bullhorn demeure le système de référence. Alfi Matching y lit les données et n’y écrit que lorsqu’une personne déclenche explicitement une telle action. Les données sont conservées pendant la durée de l’entente de service avec l’organisation titulaire de la licence, puis supprimées à la fin de l’entente ou plus tôt à sa demande.

5. Sous-traitants

Alfi Matching fait appel à des fournisseurs tiers pour fonctionner :

• Fournisseurs d’infrastructure infonuagique — hébergement et stockage des données
• Fournisseurs de grands modèles de langage — analyse de texte et génération des explications de correspondance

Le contenu envoyé aux fournisseurs de modèles de langage est transmis selon des conditions d’utilisation d’API pour entreprises qui excluent l’utilisation des données soumises pour entraîner les modèles.

La liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande à alfi-privacy@weareinto.consulting.

6. Sécurité

Les données sont chiffrées en transit. L’accès au service Alfi Matching exige une authentification. L’accès administratif est réservé au personnel autorisé d’INTO AI, selon le besoin de savoir.

7. Loi 25 du Québec et autres lois sur la protection des renseignements personnels

INTO AI Inc. est établie au Québec, au Canada, et traite les renseignements personnels en tenant compte de la Loi 25 du Québec et de la législation fédérale canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.

Les données de recrutement traitées appartenant à l’organisation titulaire de la licence, les demandes d’accès, de rectification ou de suppression des renseignements personnels doivent lui être adressées, puisqu’elle est responsable du traitement. INTO AI Inc. l’aidera à répondre à ces demandes.

8. Modifications

Les modifications importantes à cette politique seront communiquées aux organisations titulaires d’une licence. La date au haut de cette page indique la dernière révision.

9. Contact

Pour toute question sur cette politique ou sur la façon dont Alfi Matching traite les données :